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Kurz-Check
Ziele, Pain Points und aktueller Stand – damit wir nicht an Symptomen arbeiten.
SharePoint Beratung, die in der Praxis funktioniert
Von Informationsarchitektur bis Intranet: Wir helfen dir, SharePoint so aufzusetzen, dass Teams ihn wirklich nutzen – sauber, wartbar, skalierbar.
Microsoft 365 Fokus · Remote/Hybrid · DACH
Kommt dir das bekannt vor?
- SharePoint ist da, aber „keiner nutzt es" – oder nur für Dateiablage.
- Sites/Teams sind gewachsen: Wildwuchs, fehlende Navigation, Inhalte verschwinden.
- Berechtigungen sind unklar (zu offen / zu restriktiv) – Sicherheit vs. Alltag kollidiert.
- Intranet geplant, aber Struktur, Ownership und Content-Modell fehlen.
- Workflows/Formulare sind fragil oder nicht dokumentiert.
Wenn du dich hier wiederfindest, lohnt sich ein strukturierter Check – und ein klarer Plan statt weiterer Einzelmaßnahmen.
Ergebnis statt Folien
- Klare Informationsarchitektur (Sites, Hubs, Navigation, Metadaten).
- Governance, die Teams nicht ausbremst (Rollen, Regeln, Lifecycle).
- Standards & Templates, damit es nicht wieder kippt.
- Umsetzbare Roadmap (Quick Wins + nachhaltige Schritte).
- Optional: Umsetzung/Entwicklung (SPFx, Automationen, Integration), wenn Standard nicht reicht.
So läuft die Zusammenarbeit
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Audit
Struktur, Navigation, Berechtigungen, Suchlogik & Content-Modell analysieren.
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Konzept & Roadmap
Prioritäten, Aufwand, Risiken und Entscheidungspunkte – klar und nachvollziehbar.
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Umsetzung
Iterativ, sichtbar, mit Feedback-Loops – lieber sauber in Schritten als „Big Bang".
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Enablement
Doku + Übergabe + kurze Schulung – damit es im Alltag stabil bleibt.
Typische Bausteine
Intranet & Kommunikation
Startseite, News, Zielgruppen, Navigation – Orientierung statt Informationsinseln.
Dokumente & Metadaten
Struktur, Taxonomie, Suche und Berechtigungen – Inhalte schnell finden und sicher nutzen.
Prozesse & Automatisierung
Power Platform, Formulare und Workflows – weniger manuell, weniger Fehler, mehr Tempo.
- SharePoint Architektur & Hub-Strategie
- Governance (Rollen, Regeln, Lifecycle)
- Migration/Restrukturierung (inkl. Aufräumen)
- Templates & Standards (Sites/Pages/Webparts)
- SPFx/Custom Development (wenn Standard nicht reicht)
Pakete (Richtwerte)
Damit du schnell ein Gefühl bekommst, wie wir starten können. Den Scope klären wir im Erstgespräch.
SharePoint Quick Audit
Analyse + Findings + Prioritäten + Maßnahmenplan.
Ergebnis: klare To‑do‑Liste + Roadmap.
Intranet Blueprint
IA, Startseitenkonzept, Rollen, Content-Modell, Navigation.
Ergebnis: implementierbares Konzept + Template-Empfehlungen.
Umsetzung & Begleitung
Iterative Umsetzung + Coaching + Enablement – passend zu eurem Tempo.
Ergebnis: messbarer Fortschritt, Woche für Woche.
FAQ
Brauchen wir wirklich Metadaten?
Wenn ihr mehr als „ein paar Dutzend" Dokumente habt: ja. Metadaten sind der Hebel, damit Suche, Filter und Governance zuverlässig funktionieren.
Ist SharePoint nicht veraltet?
SharePoint ist die Basis für Dateien, Seiten, Intranet und Governance in Microsoft 365. „Alt" wirkt meist nur ein Setup, das ohne Struktur und Ownership gewachsen ist.
Wie verhindere ich Wildwuchs?
Mit klaren Regeln (z. B. Site-Erstellung), Lifecycle, Templates und einem Minimal‑Governance‑Set, das Teams akzeptieren – nicht mit 20 Seiten Richtlinie.
Macht ihr auch Umsetzung?
Ja – sobald Konzept und Verantwortlichkeiten klar sind. So bleibt es nachhaltig und nicht nur „ein schönes Projekt".
Geht das remote?
Ja, Standard. Workshops, Audit und Umsetzung funktionieren remote sehr effizient (und oft fokussierter als vor Ort).
Lass uns SharePoint so aufsetzen, dass es im Alltag wirklich trägt.
15 Minuten Erstgespräch: Wir klären Ziel, aktuellen Stand und den sinnvollsten nächsten Schritt – ohne Pitch.