Verband Deutscher BMW Vertragshändler e.V. (VDB) · Automobilindustrie / Verbandsorganisation
Ideen- und Aufgabenmanagementsystem für den deutschen BMW-Händlerverband
Ideen, Aufgaben und Themen wurden dezentral in E-Mails und lokalen Dateien verwaltet — keine gemeinsame Plattform, keine Nachverfolgbarkeit, kein Reporting.
1 Plattform
Alle Themen, Ideen und Aufgaben zentral
Automatisch
Reports per Power Automate an Outlook + Teams
3+ Jahre
Laufende Nutzung + Weiterentwicklung
Ausgangssituation
Der Verband Deutscher BMW Vertragshändler (VDB) koordiniert die Interessen von BMW-Händlern deutschlandweit. Intern liefen Ideenmanagement, Aufgabenverfolgung und Themensteuerung über ein Sammelsurium aus E-Mails, lokalen Dateien und informellen Abstimmungen. Eine zentrale Plattform für die Verwaltung aktueller und vergangener Themen fehlte — ebenso ein Überblick für die Verbandsleitung über offene Aufgaben und Fortschritte.
Unsere Lösung
SharePoint-basiertes Management-Portal mit SPFx-Dashboard, automatisierten Reports und vollständig angebundenem CI/CD — direkt in die bestehende M365-Umgebung integriert.
Wir haben ein vollständiges Managementportal auf Basis von SharePoint Online entwickelt. Das Herzstück ist ein **SPFx-Dashboard**, das alle aktuellen und vergangenen Themen, Ideen und Aufgaben strukturiert visualisiert — mit Filterung, Status-Tracking und direkter Navigation. Dokumentenbibliotheken wurden gezielt modifiziert, um Themen und Ideen sauber zu strukturieren. **Power Automate** generiert automatisch regelmäßige Reports und versendet diese als Actionable Messages direkt in Outlook und Teams. Das System wurde vollständig nach Kanban entwickelt, mit einer CI/CD-Pipeline in Azure DevOps für automatisierte Deployments. Schulungen für alle Nutzergruppen und vollständige technische Dokumentation sorgen für nachhaltige Eigenständigkeit.
Der VDB vertritt die Interessen der deutschen BMW-Vertragshändler gegenüber dem Hersteller und dem Markt. Mit dem Managementportal hat der Verband eine transparente, nachvollziehbare Grundlage für seine interne Arbeit geschaffen — und nutzt sie bis heute.
Ergebnisse auf einen Blick
1 Plattform
Alle Themen, Ideen und Aufgaben zentral
Automatisch
Reports per Power Automate an Outlook + Teams
3+ Jahre
Laufende Nutzung + Weiterentwicklung
Kunde
Verband Deutscher BMW Vertragshändler e.V. (VDB)
Branche
Automobilindustrie / Verbandsorganisation
Projektdauer
09/2020 – 12/2022
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