Stremmer GmbH · Sand & Kies / Baustoffhandel
Vollautomatische Eingangsrechnungsverarbeitung mit AI — inkl. Positionsübernahme
Eingangsrechnungen wurden manuell geprüft, abgetippt und in Listen übertragen — zeitaufwändig, fehleranfällig, keine Prozesstransparenz.
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Manuelle Dateneingabe bei Rechnungsverarbeitung
Positionsgenau
Automatische Extraktion aller Rechnungspositionen
< 6 Wochen
Von Konzept bis produktivem Einsatz
Ausgangssituation
Stremmer Sand + Kies GmbH verarbeitet täglich eine große Anzahl von Lieferantenrechnungen. Der bisherige Prozess war komplett manuell: Rechnungen wurden per E-Mail oder Post empfangen, Metadaten händisch abgetippt, Positionen manuell in Listen übertragen und anschließend zur Prüfung weitergeleitet. Fehler bei der Erfassung, verzögerte Freigaben und fehlende Übersicht über den Bearbeitungsstand waren alltäglich.
Unsere Lösung
Vollautomatisierte SharePoint-Lösung: Rechnungseingang → AI-Extraktion → Positionsübernahme → Freigabeprozess — ohne manuelle Dateneingabe.
Wir haben einen vollautomatisierten Rechnungsverarbeitungsprozess auf Basis von SharePoint Online entwickelt. Sobald eine Rechnung in die SharePoint-Bibliothek hochgeladen wird, übernimmt die Automatisierung: **SharePoint Autofill Columns** extrahieren via AI-gestütztem Document Processing automatisch Metadaten wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Lieferant. Ein **Power-Automate-Flow** validiert die extrahierten Daten und übernimmt die einzelnen Rechnungspositionen strukturiert in eine separate SharePoint-Liste. Von dort aus stehen die Daten sofort für Freigabe-, Prüf- und Buchhaltungsprozesse zur Verfügung — inklusive Fehler- und Protokollierungsprozess für Ausnahmen. Das Team wurde vollständig eingeschult, technische Dokumentation übergeben.
Stremmer Sand + Kies GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen aus dem Baustoffhandel. Das Projekt zeigt exemplarisch, wie Microsoft-365-AI-Features auch ohne großes IT-Budget in bestehende Prozesse integriert werden können — mit sofort messbarem Effekt.
Ergebnisse auf einen Blick
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Manuelle Dateneingabe bei Rechnungsverarbeitung
Positionsgenau
Automatische Extraktion aller Rechnungspositionen
< 6 Wochen
Von Konzept bis produktivem Einsatz
Kunde
Stremmer GmbH
Branche
Sand & Kies / Baustoffhandel
Projektdauer
12/2025 – 02/2026
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