RheinEnergie AG · Energieversorgung

Digitalisierung der Verteilerschaltkästen-Kontrolle mit geo-basierter PowerApp

Techniker im Außendienst kontrollierten Verteilerschaltkästen mit Papier-Checklisten — keine Echtzeit-Übersicht, keine GPS-Ortung, kein revisionssicheres Protokoll.

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Papier-Protokolle — vollständig digitalisiert

Echtzeit

Standortübersicht und Schaltauftragserfassung

100%

Revisionssichere GPS-Protokollierung

Ausgangssituation

RheinEnergie, der Energieversorger der Region Köln, hat im Außendienst Tausende von Verteilerschaltkästen zu kontrollieren und zu schalten. Der bisherige Prozess war vollständig papierbasiert: Techniker erhielten gedruckte Listen, trugen Schaltaufträge manuell ein und gaben die Protokolle nach der Tour ab. Eine Echtzeitübersicht fehlte komplett — und bei kritischen Schaltvorgängen erreichten Benachrichtigungen die Verantwortlichen oft erst am nächsten Tag. Besondere Herausforderung: Techniker arbeiten teils in Bereichen ohne stabile Netzverbindung.

Unsere Lösung

Mobile Canvas-PowerApp mit geo-basierter Umkreissuche über einen Custom Connector — inkl. Offline-Modus und automatisiertem Schaltprotokoll.

Wir haben eine mobile Canvas-App in Power Apps entwickelt, die Technikern im Außendienst in Echtzeit alle Verteilerschaltkästen in einem definierten Radius (z.B. 50m, 100m, 200m) anzeigt — basierend auf ihrer aktuellen GPS-Position. Herzstück ist ein selbst entwickelter Custom Connector für die Power Platform, der eine geobasierte REST-API anspricht und die SharePoint-Datenhaltung abfragt. Schaltaufträge werden direkt in der App ausgeführt und mit Zeitstempel + GPS-Koordinaten revisionssicher protokolliert. Power-Automate-Flows sorgen für automatische Benachrichtigungen an Meister und Verantwortliche bei kritischen Aktionen. Die App ist offline-fähig — alle notwendigen Daten werden gecacht und synchronisiert sobald wieder Netz vorhanden ist.

Power Apps (Canvas) Power Automate SharePoint Online Custom Connector (REST) Microsoft 365

RheinEnergie AG ist der größte kommunale Energieversorger im Rheinland. Mit der PowerApp-Lösung wurde ein jahrzehntealter papierbasierter Prozess vollständig digitalisiert und für den Außendienst mobil zugänglich gemacht.

Ergebnisse auf einen Blick

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Papier-Protokolle — vollständig digitalisiert

Echtzeit

Standortübersicht und Schaltauftragserfassung

100%

Revisionssichere GPS-Protokollierung

Kunde

RheinEnergie AG

Branche

Energieversorgung

Projektdauer

03/2024 – 10/2024

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