MICON GmbH · Ingenieurbüro / Projektmanagement
Automatisiertes Projektportal mit Copilot Agents und SPFx-Provisionierung
Neue Kundenprojekte mussten manuell in SharePoint angelegt werden — inkonsistente Strukturen, kein einheitliches Vertriebsdashboard, und Copilot-Potenziale für Projektbibliothek und Vertrieb lagen brach.
< 1 min
Neue Projektstruktur inkl. Kundenportal anlegen
100%
Konsistente Strukturen bei jedem Projekt
2 Copilot
Agents für Projektbibliothek und Vertrieb
Ausgangssituation
MICON GmbH, ein Ingenieurbüro mit komplexen Projekt- und Kundenprozessen, stand vor einem klassischen Wachstumsproblem: Mit jeder neuen Projektanlage entstanden inkonsistente SharePoint-Strukturen — Ordnerhierarchien, Berechtigungslogiken und kundenseitige Projekträume wurden manuell und uneinheitlich erstellt. Der Vertrieb hatte keinen zentralen Überblick über aktive Projekte. Das Potenzial von Microsoft Copilot für die Dokumentenrecherche und Vertriebsautomatisierung war komplett ungenutzt.
Unsere Lösung
Automatisiertes Provisionierungsmodul in SPFx — neue Projekte entstehen auf Knopfdruck inklusive Struktur, Berechtigungen und Kundenportal. Dazu: Vertriebsdashboard und zwei spezialisierte Copilot Agents.
Wir haben ein leistungsstarkes **Provisionierungsmodul auf Basis von SharePoint Framework (SPFx)** entwickelt. Ein Klick genügt: Das System legt automatisch die gesamte Projektstruktur an — Dokumentenbibliotheken, Ordnerhierarchien, kundenseitige SharePoint-Projekträume mit individueller Berechtigungslogik und alle erforderlichen Metadaten. Das Modell ist erweiterbar: Neue Projekttypen können ohne Entwicklungsaufwand integriert werden. Validierungs- und Recovery-Mechanismen greifen bei fehlerhaften Erstellungen automatisch ein. Für den Vertrieb haben wir eine moderne **Projekt-Card** (React/SPFx) entwickelt: Alle aktiven Verkaufsprojekte auf einen Blick, mit Status, Metadaten und direkter Navigation. Zwei **Copilot Agents** runden die Lösung ab: einer für die interne Projektbibliothek (Dokumentenanalyse, Q&A), einer für den Vertrieb (automatisierte Recherche und Zusammenfassungen).
MICON GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro mit anspruchsvollen Projekt- und Kundenprozessen. Mit der Provisionierungslösung und den Copilot Agents haben wir manuelle Arbeit auf nahezu null reduziert und gleichzeitig die Grundlage für KI-gestützte Projektarbeit gelegt.
Ergebnisse auf einen Blick
< 1 min
Neue Projektstruktur inkl. Kundenportal anlegen
100%
Konsistente Strukturen bei jedem Projekt
2 Copilot
Agents für Projektbibliothek und Vertrieb
Kunde
MICON GmbH
Branche
Ingenieurbüro / Projektmanagement
Projektdauer
10/2025 – 12/2025
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