Memodo GmbH · Erneuerbare Energien / E-Mobilität
Digitales Schichtplanungssystem für 200+ Mitarbeiter
Schichtplanung lief über Excel und E-Mail — fehleranfällig, zeitaufwändig, kein mobiler Zugriff für Produktionsmitarbeiter.
100%
Schichtwechsel digital, kein E-Mail-Chaos mehr
~3h
Zeitersparnis pro Woche für Schichtplanung
200+
Mitarbeiter nutzen das System täglich
Ausgangssituation
Memodo, einer der führenden Großhändler für Photovoltaik- und E-Mobilitäts-Komponenten, verwaltete die Schichtplanung für über 200 Mitarbeiter manuell über Excel-Tabellen und E-Mail-Ketten. Änderungen und Schichtwechsel mussten mühsam abgestimmt werden — Konflikte wurden oft erst kurzfristig entdeckt. Für Mitarbeiter im Außendienst und in der Produktion gab es keinen mobilen Zugriff.
Unsere Lösung
Modernes SPFx-Kalender-Webpart mit automatisiertem Genehmigungsworkflow — direkt in SharePoint und Microsoft Teams integriert.
Wir haben ein vollständiges Schichtplanungssystem auf Basis von SharePoint Framework (SPFx) entwickelt, das sich nahtlos in die bestehende Microsoft-365-Umgebung einfügt. Herzstück ist ein interaktiver Kalender (Mobiscroll + Fluent UI) mit Agenda-, Kalender- und Timeline-Ansicht. Ein mehrstufiger Power-Automate-Genehmigungsworkflow ermöglicht es Mitarbeitern, Schichtwechselanfragen direkt im Webpart zu stellen. Alle Beteiligten — Kollegen, Schichtplaner, Teamleitung — werden automatisch benachrichtigt. Nach Freigabe wird der Plan sofort aktualisiert, alle Änderungen protokolliert. Das System wurde zusätzlich in Microsoft Teams eingebunden, sodass Mitarbeiter auch mobil ohne SharePoint-Direktzugriff ihre Schichten einsehen und Anfragen stellen können.
Memodo GmbH ist einer der führenden Distributoren für Photovoltaik, Batteriespeicher und Ladeinfrastruktur in Europa. Mit einem wachsenden Team und mehrsprachigem Betrieb war eine moderne, integrierte Lösung für die tägliche Zusammenarbeit entscheidend.
Im Rahmen der Zusammenarbeit haben wir nicht nur das Schichtplanungssystem entwickelt, sondern auch ein vollständiges mehrsprachiges Intranet auf Hubsite-Basis für 13 Abteilungen aufgebaut — inklusive personalisierter Webparts, Corporate Branding und Schulungen für Content-Redakteure.
Ergebnisse auf einen Blick
100%
Schichtwechsel digital, kein E-Mail-Chaos mehr
~3h
Zeitersparnis pro Woche für Schichtplanung
200+
Mitarbeiter nutzen das System täglich
Kunde
Memodo GmbH
Branche
Erneuerbare Energien / E-Mobilität
Projektdauer
10/2024 – 03/2026
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