Im Sommer 2025 rollt Microsoft ein spannendes Header - und Footer‑Update für SharePoint Online aus. Ziel der Anpassungen ist es, moderne Unternehmensportale noch stärker an die eigene Marke anzupassen und Besucherinnen und Besuchern ein einheitliches Nutzungserlebnis zu bieten. Als Anbieter von SharePoint‑Beratung möchten wir Ihnen einen kompakten Überblick geben, was sich ändert und warum es sich lohnt, den Rollout im Auge zu behalten.
Microsoft führt mit diesem Update neue Gestaltungsoptionen für Site-Header und Footer ein. Sie können künftig:
Hintergrundbilder definieren: Site-Besitzer haben die Möglichkeit, für Kopf- und Fußzeile eigene Bilder zu hinterlegen und die Überlagerungsfarbe anzupassen.
Schriftarten wählen: Die Überschriften, Navigationslinks und Footer-Links lassen sich mit vordefinierten Schriftfamilien individuell gestalten.
Footer ausrichten: Neben der Standard-Zentrierung können Sie die Fußzeile auch linksbündig ausrichten.
Für Besucherinnen und Besucher sorgt das Update für eine noch aufgeräumtere Oberfläche: Die Befehlsleiste wird in der Ansicht „Lesen“ ausgeblendet, sodass Inhalte stärker im Fokus stehen. Interaktive Hinweise („Teaching Tips“) helfen bei Bedarf, die ausgeblendeten Funktionen wiederzufinden.
Diese Verbesserungen sind automatisch für alle modernen SharePoint‑Sites aktiv. Als Administratorin oder Administrator müssen Sie nichts freischalten – es lohnt sich jedoch, Ihre eigenen Designs zu überdenken und gegebenenfalls anzupassen.
Zeitplan des Rollouts
Laut Microsofts Message Center erfolgt die Bereitstellung in mehreren Phasen:
| Phase | Zeitraum | Beschreibung |
|---|---|---|
| Targeted Release | Mitte bis Ende August 2025 | Früher Zugriff für ausgewählte Mandanten. |
| Allgemeine Verfügbarkeit | Ende August bis Anfang September 2025 | Rollout für alle kommerziellen Umgebungen (weltweit und GCC). |
| GCC High / DoD | Anfang bis Mitte September 2025 | Bereitstellung für Umgebungen mit höheren Compliance‑Anforderungen. |
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Das Update verbessert die visuelle Konsistenz innerhalb Ihres Intranets und schafft eine moderne, markenkonforme Präsentation. Konkret bedeutet das:
- Für Site‑Betreibende: Sie bekommen mehr Freiheiten beim Branding, ohne Code schreiben zu müssen. Mit wenigen Klicks passen Sie Bilder und Schriften an Ihr Corporate Design an – egal ob Sie ein Team‑Portal, ein Wissensportal oder eine Power‑Apps‑Oberfläche einbinden möchten.
- Für Site‑Besuchende: Die reduzierte Befehlsleiste sorgt für einen klaren Blick auf Inhalte. Dies passt perfekt zu anderen Neuerungen wie Microsoft Loop und den Copilot‑Funktionen, die vernetztes Arbeiten vereinfachen.
- Für das Ökosystem: Ein konsistenter Auftritt in SharePoint stärkt die Wahrnehmung Ihrer Unternehmensmarke in anderen Diensten wie Microsoft Teams, Outlook oder Power Automate.
In diesem Zusammenhang verweisen wir gerne auf unseren Blogbeitrag „Das neue Flexlayout in SharePoint Pages – Revolution für moderne Unternehmenswebsites“ – dort zeigen wir, wie das neue Seitenlayout Ihre Gestaltungsmöglichkeiten zusätzlich erweitert.
Vorbereitung und Empfehlungen
Auch wenn Microsoft keine administrativen Schritte voraussetzt, sollten Sie Ihr Team und Ihre Endanwenderinnen und ‑anwender rechtzeitig informieren. Folgende Punkte sind hilfreich:
- Kommunikation: Weisen Sie in Ihren Mails oder Teams‑Kanälen auf das neue Design hin und erläutern Sie, dass die Befehlsleiste künftig ausgeblendet wird.
- Schulung: Wenn Sie interne Styleguides haben, passen Sie diese an die neuen Optionen an. Besonders Site‑Besitzer sollten wissen, wie sie Hintergründe und Schriftarten ändern können.
- Dokumentation: Aktualisieren Sie FAQ‑Seiten und Handbücher. Nutzen Sie dabei gern Power Apps oder Loop‑Komponenten, um dynamische Anleitungen bereitzustellen.
Sollten Sie Unterstützung bei der Einführung benötigen, helfen wir Ihnen gern weiter – beispielsweise beim Erstellen maßgeschneiderter Themes oder beim Einsatz von Power Automate und Power Apps zur Automatisierung von Governance‑Prozessen.
Fazit
Das neue Header‑ und Footer‑Update ist mehr als nur eine kosmetische Anpassung: Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre SharePoint‑Portale noch stärker an Ihre Markenidentität anzupassen, die Benutzeroberfläche zu vereinfachen und gleichzeitig die Integration mit anderen Microsoft 365‑Diensten wie Teams, Loop und Copilot zu optimieren.
Wenn Sie das Potenzial dieser Neuerungen voll ausschöpfen möchten, stehen wir Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite. Walther IT Consulting begleitet Sie bei der strategischen Planung, der Umsetzung mit der Power Platform und der Weiterentwicklung Ihrer digitalen Arbeitsumgebung.
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