Wie wir bei Walther IT Consulting mit KI täglich den Überblick behalten
Im Alltag als Microsoft 365-Consulting-Unternehmen ist es entscheidend, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben. Neue Funktionen in SharePoint, versteckte Perlen aus der Power Platform-Community, Änderungen bei Copilot oder Diskussionen in der Microsoft Tech Community – wer da nicht regelmäßig liest, verpasst schnell wertvolle Impulse.
Doch wer hat im stressigen Projektalltag schon die Zeit, täglich Dutzende Quellen zu durchforsten?
Unsere Lösung: Automatisierte News-Zusammenfassungen mit KI
Wir haben intern eine kleine, aber äußerst wirkungsvolle Lösung gebaut, die uns enorm hilft: Ein automatisierter Report, der jeden Morgen pünktlich in unserem Postfach landet. Erstellt wird er – wie so vieles – mit einer Prise ChatGPT, einem Scheduled Task und einer gehörigen Portion Struktur.
Hier der Hintergrund:
- Jeden Morgen um 9:00 Uhr ruft ein geplanter Task eine speziell trainierte AI-Funktion auf.
- Diese nutzt eine smarte Prompt-Logik, die exakt auf unsere Bedürfnisse als Microsoft 365-Berater zugeschnitten ist.
- Der Report enthält:
- Top 3 Highlights des Tages
- Eine strukturierte Liste mit kurzen Zusammenfassungen, Kategorien, Priorität, Formattyp, Lesedauer und Zusatznutzen
- Eine klare Bewertung, ob der Inhalt client-ready ist
- Einen „Mehr erfahren“-Prompt, um tiefer einzusteigen
- Und am Ende: Die Feedbackfrage zur kontinuierlichen Optimierung
Und so sieht das Ergebnis aus:
Warum wir das gemacht haben?
Weil Informationsbeschaffung und Weiterbildung kein Zufallsprodukt sein sollten. Gerade im Bereich SharePoint, Power Automate, Copilot und Microsoft 365 ist es ein echter Wettbewerbsvorteil, wenn man frühzeitig Trends erkennt, Ankündigungen einschätzen und direkt in Lösungen umsetzen kann.
Und das Beste: Der Report ist nicht nur für uns intern nützlich – er wird auch zur Inspiration für neue Blogbeiträge, Kundenworkshops und Community-Inhalte.
So setzen wir AI sinnvoll ein
Wir bei Walther IT Consulting glauben nicht daran, dass AI Menschen ersetzt. Aber wir wissen, dass gut eingesetzte AI uns unterstützt, schneller Entscheidungen zu treffen, zielgerichteter zu lernen und unser Wissen effizienter mit anderen zu teilen.
Deshalb ist dieser News-Report ein Beispiel dafür, wie man mit wenig Aufwand, aber viel Wirkung eine kleine, smarte Lösung schafft – die den Unterschied macht.
Interesse an der Vorlage oder dem Prompt?
Schreiben Sie uns gerne oder kommentieren Sie auf LinkedIn – wir tauschen uns gern aus!