Als Walther IT Consulting werden wir oft gefragt, welche Lizenzvariante von Copilot Studio die richtige für bestimmte Anwendungsfälle ist. Seit der Veröffentlichung von Copilot Studio hat Microsoft das Lizenzmodell kontinuierlich weiterentwickelt. Besonders das im April 2025 aktualisierte Modell macht die Wahl etwas komplexer, da nun drei grundlegende Varianten existieren: das Nachrichtenpaket („Message Pack“), „Pay‑as‑you‑go“ (PAYG) sowie Copilot Studio innerhalb von Microsoft 365 Copilot. In diesem Beitrag fassen wir die Unterschiede zusammen, zeigen typische Einsatzszenarien und geben eine Handlungsempfehlung.
Überblick über die Lizenzvarianten
Nachrichtenpaket (Message Pack) – Mit dieser Lizenz erwerben Organisationen 25.000 Nachrichten pro Monat (Abrechnung pro Paket). Laut dem aktuellen Microsoft‑Leitfaden kostet jedes Paket 187,20 € monatlich (im Jahresabo). Der wesentliche Vorteil: Cloud‑Flows in Power Automate sind als Aktionen innerhalb von Copilot Studio Agenten enthalten. AI‑Builder‑Prompts werden ebenfalls als Nachrichten verbraucht.
Pay‑as‑you‑go (PAYG) – Beim verbrauchsabhängigen Modell werden nur tatsächlich genutzte Nachrichten abgerechnet. Diese Variante erfordert die Zuweisung der Rolle „Copilot Author“ durch einen Administrator im Power‑Platform‑Admin‑Center. Cloud‑Flows als Aktionen werden hingegen nicht unterstützt.
Copilot Studio in Microsoft 365 Copilot – Wer bereits Microsoft 365 Copilot lizenziert hat, kann Copilot Studio ohne Mehrkosten nutzen. Die Lizenz umfasst interaktive Antworten, generative Antworten, tenant‑graph‑basiertes Grounding sowie Agentenaktionen in Word, Excel, Outlook und anderen M365‑Apps. Enthalten ist ein Standard‑Dataverse‑Kontingent (5 GB Datenbank, 20 GB Dateien, 2 GB Protokolle). Cloud‑Flows als Aktionen sind jedoch auch hier nicht verfügbar.
Erfahren Sie außerdem, wie Copilot durch Memory intelligenter wird (hier), oder wie Dataverse als MCP-Server Agenten unterstützt (hier).“
Welches Szenario passt zu welcher Lizenz?
1. Nachrichtenpaket für komplexe, automatisierte Prozesse
- Einsatzgebiet: Bots und Agenten mit vielen automatisierten Aktionen, z. B. umfangreiche Workflows mit Power Automate, Integration externer Datenquellen und Nutzung von AI Builder.
- Vorteile: Cloud‑Flows sind inkludiert; planbare Kosten durch 25.000 Nachrichten pro Paket; Unterstützung vieler Benutzer.
- Empfehlung: Ideal für mittelgroße und große Unternehmen mit klar definiertem Gesprächsvolumen und hoher Automatisierungsanforderung.
2. Pay‑as‑you‑go für Pilotprojekte und unvorhersehbaren Bedarf
- Einsatzgebiet: Prototyping, Proof‑of‑Concepts oder unregelmäßige Nutzung ohne klare Planbarkeit.
- Vorteile: Keine Mindestabnahme; Abrechnung nur bei tatsächlicher Nutzung; volle Kontrolle über Kosten; erfordert jedoch die Zuweisung der Copilot‑Author‑Rolle.
- Einschränkungen: Keine Cloud‑Flows als Aktionen.
- Empfehlung: Für kleine Teams oder Unternehmen, die erste Erfahrungen mit Copilot Studio sammeln oder Funktionen testen möchten.
3. Microsoft 365 Copilot – Integration für Wissensarbeiter
- Einsatzgebiet: Nutzung von Copilot Studio in Word, Excel, Outlook, Teams etc., wenn bereits eine Microsoft‑365‑Copilot‑Lizenz vorhanden ist.
- Vorteile: Keine zusätzlichen Kosten; generative Antworten und tenant‑graph‑Grounding inklusive; Dataverse‑Kontingent für einfache Bots.
- Einschränkungen: Keine Cloud‑Flows; Nachrichtenvolumen deutlich geringer als beim Nachrichtpaket.
- Empfehlung: Für Unternehmen, die M365 Copilot nutzen, um generative KI‑Funktionen in produktive M365‑Apps zu integrieren und kleinere Agenten zu bauen.
Kosten und Credit-Verbrauch im Überblick
Der folgende Abschnitt verschafft Ihnen eine klare Sicht auf die verschiedenen Copilot Studio-Lizenzierungsmodelle und deren Kosten – sowie darauf, wie viele Copilot Credits eine Funktion tatsächlich verbraucht:
1. Lizenzmodelle & Preise
| Abrechnungsmodell | Leistung | Preis |
|---|---|---|
| Message Pack | 25 000 Copilot Credits pro Monat | 200 USD / Monat pro Mandant |
| Pay-as-you-go (PAYG) | Zahlung pro verbrauchtem Credit | 0,01 USD pro Copilot Credit |
Beide Modelle bieten die gleichen technischen Funktionen – der Unterschied liegt ausschließlich in der Art der Bezahlung.
2. Copilot Credit-Verbrauch je Funktion
Hier sehen Sie, wie viele Credits bei bestimmten Aktionen oder Triggern anfallen – wichtig zur Kostenkalkulation Ihrer Agenten-Workflows:
| Copilot Studio-Feature | Abrechnungsrate | Nutzung in M365 Copilot-Szenarien | Autonome Auslöser |
|---|---|---|---|
| Klassische Antwort | 1 Copilot Credit | Kostenlos | N/A |
| Generative Antwort | 2 Copilot Credits | Kostenlos | 2 Copilot Credits |
| Agentenaktion | 5 Copilot Credits | Kostenlos | 5 Copilot Credits |
| Mandantendiagramm-Erdung | 10 Copilot Credits | Kostenlos | 10 Copilot Credits |
| Agent‑Flow‑Aktionen (pro 100 Aktionen) | 13 Copilot Credits | Kostenlos | 13 Copilot Credits |
| KI‑Tools (je 10 Antworten) | |||
| – Basic (Text & gener. AI) | 1 Copilot Credit | Kostenlos | 1 Copilot Credit |
| – Standard (Text / gener. AI) | 15 Copilot Credits | 15 Copilot Credits | 15 Copilot Credits |
| – Premium (Text / gener. AI) | 100 Copilot Credits | 100 Copilot Credits | 100 Copilot Credits |
Diese Informationen stammen aus der offiziellen Microsoft-Dokumentation zu Copilot Credits und Abrechnungsraten.
Fazit und Empfehlung
Die Wahl der richtigen Copilot‑Studio‑Lizenz hängt stark vom Einsatzszenario ab. Für automatisierte Geschäftsprozesse mit hohem Nachrichtenaufkommen und Integration von Cloud‑Flows bietet sich das Nachrichtenpaket an. Wer zunächst kleinere Projekte umsetzen oder variable Nutzung erwartet, ist mit Pay‑as‑you‑go besser beraten. Kunden, die ohnehin Microsoft 365 Copilot erworben haben, erhalten eine solide Grundversion mit Generative‑KI‑Funktionen und Dataverse‑Kontingent, jedoch ohne Cloud‑Flows. Als Walther IT Consulting unterstützen wir Sie gerne bei der Auswahl und Implementierung der für Ihre Anforderungen passenden Lizenz.